Chào bạn!
Với nhiều năm kinh nghiệm về thủ tục visa, TDservices sẽ gửi cho bạn một số thông tin rõ ràng, dễ hiểu và đúng trình tự nhất để bạn có thể tham khảo và tự tin chuẩn bị hồ sơ du lịch Hàn Quốc. Lưu ý để có kết quả tốt nhất và nhanh nhất thì bạn hãy liên hệ ngay TDservices để chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian và có cho mình Visa Hàn Quốc nhanh chóng nhé.
I. Giấy tờ cá nhân
Đây là những giấy tờ cơ bản nhất để chứng minh danh tính và thông tin cá nhân của bạn.
- Hộ chiếu gốc (cũ và mới): Cần có cả hộ chiếu cũ (nếu có) và hộ chiếu mới, đảm bảo còn hiệu lực trên 6 tháng.
- Ảnh thẻ: 1 ảnh kích thước 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp mới trong 6 tháng gần nhất.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản gốc. Lưu ý: Người trên 14 tuổi bắt buộc phải có.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (nếu có):
- Giấy đăng ký kết hôn: Trích lục kết hôn bản gốc hoặc bản sao y công chứng từ bản gốc (cấp trong 3 tháng gần nhất).
- Giấy khai sinh của con: Bản sao giấy khai sinh của con (nếu đi cùng bố mẹ).
- Giấy khai sinh của bạn: Bản gốc giấy khai sinh được cấp tại UBND các cấp.
- Mẫu CT07 gốc (Sổ hộ khẩu):
- Nội dung phải đánh máy toàn bộ.
- Thể hiện đầy đủ thành viên trong hộ khẩu.
- Ở mục số 8 (nội dung khác) phải thể hiện được trên 1 năm.
- Kèm theo hộ khẩu cũ sao y công chứng (nếu có).
- Giấy tờ tạm trú (nếu có hộ khẩu tỉnh):
- Nếu hộ khẩu tỉnh, cần có giấy tạm trú ở TP. Hồ Chí Minh trên 1 năm.
- Nếu hộ khẩu từ Quảng Nam trở ra Bắc, cần nộp mẫu CT08 bản online (chỉ nhận bản online).
- Bảng câu hỏi khai thông tin xin visa: Bạn sẽ điền các thông tin cá nhân cơ bản, tình trạng hôn nhân, thông tin gia đình (nếu có), số liên lạc khẩn cấp, thông tin công việc, học vấn và lịch sử du lịch các nước trong 5 năm gần đây.
II. Chứng minh về công việc và thu nhập
Phần này là cực kỳ quan trọng để Lãnh sự quán đánh giá khả năng tài chính và mục đích chuyến đi của bạn. Tùy thuộc vào nghề nghiệp, bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ khác nhau:
- Đối với chủ doanh nghiệp:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh mới nhất (sao y, kèm giấy phép cũ trước khi thay đổi thông tin nếu có).
- Biên lai nộp thuế giá trị gia tăng 1 năm gần nhất (bản gốc có dấu mộc treo công ty nếu đóng online, hoặc dấu mộc tròn của ngân hàng nếu nộp tại ngân hàng, sao y công chứng 1 mặt A4).
- Trường hợp không phát sinh thuế: Cung cấp tờ khai thuế GTGT trong 1 năm gần nhất, thông báo “chấp nhận việc khai hồ sơ thuế điện tử” và ảnh chụp màn hình “Tra cứu tờ khai” đã nộp trong 1 năm gần nhất trên trang THUẾ ĐIỆN TỬ.
- Đối với chủ hộ kinh doanh:
- Giấy phép Đăng ký kinh doanh mới nhất (kèm giấy phép cũ trước khi thay đổi thông tin nếu có).
- Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế.
- Biên lai nộp thuế GTGT trong 1 năm gần nhất (bắt buộc).
- Hình ảnh Hộ kinh doanh.
- Đối với nhân viên:
- Xác nhận nhân viên: Bản gốc, đầy đủ thông tin, đóng mộc công ty, có hiệu lực trong vòng 14 ngày kể từ ngày cấp.
- Quyết định bổ nhiệm/tăng lương (nếu là công chức nhà nước): Bản sao y.
- Hợp đồng lao động/Quyết định bổ nhiệm + Bằng cấp + Chứng chỉ hành nghề (nếu là luật sư, bác sĩ, giáo sư đại học): Bản sao y.
- Hợp đồng lao động + Thẻ nhà báo (nếu là nhà báo): Bản sao y.
- Bảo hiểm xã hội: Cung cấp ID + Pass App VSSID (bắt buộc). Nếu không đóng BHXH, cần viết tường trình lý do không đóng có mộc xác nhận của công ty.
- Bằng cấp (nếu có).
- Đối với người đã nghỉ hưu:
- Quyết định nghỉ hưu/Sổ hưu trí (sao y).
- Sao kê tài khoản nhận lương hưu 6 tháng gần nhất.
- Bảo hiểm xã hội (nếu lương hưu dưới 10 triệu đồng).
- Đối với học sinh, sinh viên:
- Xác nhận sinh viên/học sinh bản gốc + thẻ sinh viên/học sinh (bản gốc hoặc sao y).
- Lưu ý: Nếu sinh viên đi du lịch một mình, cần bổ sung giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập của bố mẹ.
- Đối với người bán hàng online:
- Cung cấp link bán hàng và hình ảnh chụp chung với sản phẩm.
III. Chứng minh về tài chính
Phần này giúp Lãnh sự quán đảm bảo bạn có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi và sẽ quay trở về Việt Nam.
- Xác nhận số dư/Sổ tiết kiệm gốc: Tối thiểu 200 triệu VND (xác nhận trong vòng 15 ngày khi nộp hồ sơ).
- Sao kê tài khoản ngân hàng:
- Đối với nhân viên: Sao kê tài khoản lương 6 tháng bản gốc (bắt buộc). Lưu ý: chỉ sao kê giao dịch đến.
- Đối với doanh nghiệp: Sao kê tài khoản ngân hàng theo tên công ty (bản gốc 6 tháng gần nhất).
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (nếu có):
- Chứng nhận quyền sở hữu nhà, đất, ô tô (sao y công chứng).
- Giấy tờ nhà đất hoặc Hợp đồng mua bán (chung cư) do người trong gia đình đứng tên (bố mẹ, vợ chồng và con).
- Hồ sơ chứng minh thu nhập khác (nếu có): Thu nhập từ kinh doanh bất động sản, cổ phần hay các nguồn đầu tư khác (sao y).
IV. Lưu ý quan trọng và thời gian xử lý
Để hồ sơ của bạn được duyệt một cách thuận lợi, hãy nhớ những điểm sau:
- Tất cả hồ sơ đều phải sao y công chứng: Trên một mặt giấy A4 không cắt rời. Giấy tờ nhà đất phải sao y công chứng kích thước A3 đúng với kích thước khổ giấy.
- Thời hạn giấy tờ sao y: Tất cả các giấy tờ sao y phải còn hạn trong 3 tháng trở lại tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ: Trong một vài trường hợp, Lãnh sự quán có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ không có trong danh sách trên.
- Thời gian xét duyệt hồ sơ:
- Thông thường là 7 ngày làm việc.
- Cộng thêm 2-3 ngày công ty xử lý hồ sơ.
- Nếu số lượng hồ sơ nhiều, thời gian có thể dài hơn.
- Ghi chú quan trọng:
- Thời gian xét duyệt có thể dài hơn tùy thuộc vào quyết định của Đại sứ quán.
- Hồ sơ không hoàn chỉnh có khả năng dẫn đến việc Đại sứ quán từ chối cấp visa. Tuy nhiên, việc cung cấp đầy đủ hồ sơ không đảm bảo chắc chắn sẽ nhận được visa.
Việc chuẩn bị hồ sơ visa có thể hơi phức tạp, nhưng khi đã có một danh sách rõ ràng và sắp xếp hợp lý như thế này, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Hãy kiểm tra thật kỹ từng mục để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ giấy tờ quan trọng nào nhé. Chúc bạn may mắn và có một chuyến đi Hàn Quốc thật vui vẻ!
